Uma empresa que trabalha com comercialização de produtos precisa ter controle de estoque. Isso significa saber quantos e quais itens estão disponíveis ou faltando. A ferramenta utilizada para acompanhar essas informações é o inventário de estoque.

Consiste em uma prática que tem o objetivo de identificar, classificar e contar os produtos armazenados para verificar se estas informações estão de acordo com a entrada e saída de mercadorias.

O inventário de estoque pode ser:

• Rotativo

Exige contagem de estoque com frequência predeterminada (diária, semanal, quinzenal ou mensal, por exemplo). Assim, as informações são atualizadas de acordo com a necessidade do cliente.

• Periódico

Quando a contagem de estoque é realizada no final de um período determinado pela empresa. O objetivo é atualizar as informações do sistema de estoque, elaborar demonstrativos financeiros e corrigir possíveis falhas humanas.

Esse processo de inventário traz uma série de benefícios para a empresa. Entre eles, a melhora no atendimento, pois, com controle de disponibilidade, o consumidor sempre encontrará o que procura.

Além disso, evita perdas e desperdício, visto que quantificar os produtos existentes permite não fazer compras desnecessárias. Dessa forma, os pedidos são realizados de acordo com a demanda.

Para começar e executar um inventário de estoque é preciso considerar normas e procedimentos. Em primeiro lugar, a empresa deve apostar na comunicação interna e informar o início do trabalho, sua importância e os cuidados para garantir resultados. É importante, sobretudo, determinar que, durante a contagem, não deve haver movimentações até que seja concluída.